Điều 23 – Luật Công nghệ thông tin quy định:
Tổ chức, cá nhân khi thiết lập trang thông tin điện tử không sử dụng tên miền Quốc gia Việt Nam “.vn” phải thông báo trên môi trường mạng với Bộ Bưu chính, Viễn thông (nay là Bộ Thông tin và Truyền thông) những thông tin sau đây:
– Tên tổ chức ghi trong quyết định thành lập, giấy phép hoạt động, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép mở văn phòng đại diện; tên cá nhân;
– Số, ngày cấp, nơi cấp chứng minh thư nhân dân hoặc số, ngày cấp, nơi cấp hộ chiếu của cá nhân;
– Địa chỉ trụ sở chính của tổ chức hoặc nơi thường trú của cá nhân;
– Số điện thoại, số fax, địa chỉ thư điện tử;
– Các tên miền đã đăng ký.
Tổ chức, cá nhân phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của các thông tin này, khi thay đổi thông tin thì phải thông báo về sự thay đổi đó.
Ngày 20/3/2009, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 28/2009/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet và thông tin điện tử trên Internet, trong đó có quy định về các hình thức xử phạt các hành vi vi phạm trong lĩnh vực báo cáo, cụ thể:
– Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với các hành vi sử dụng tên miền cấp cao khác tên miền “.vn” mà không thông báo với Bộ Thông tin và Truyền thông; khai báo thông tin không chính xác hoặc không cập nhật khi có thay đổi thông tin liên hệ đối với cá nhân đăng ký, sử dụng tên miền “.vn”. (Nội dung chi tiết quy định tại Điều 11).
– Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với các hành vi không đăng ký hoạt động với Bộ Thông tin và Truyền thông khi làm đại lý cung cấp dịch vụ đăng ký, duy trì tên miền quốc tế tại Việt Nam; hoặc không phối hợp hoặc phối hợp không đầy đủ với cơ quan quản lý nhà nước trong việc xử lý các vụ việc liên quan đến tên miền. (Nội dung chi tiết quy định tại Điều 12).
Bước 01 – Truy cập trang web http://thongbaotenmien.vn/
Bước 02 – Nếu bạn chưa đăng ký thông báo tên miền thì truy cập vào liên kết Thông báo sử dụng mới
Bước 03 – Nhập tên miền cần thông báo và chọn Tra cứu
Bước 04 – Chọn
– Thông báo sử dụng tên miền quốc tế cho chủ thể là cá nhân (nếu là cá nhân)
hoặc
– Thông báo sử dụng tên miền quốc tế cho chủ thể là tổ chức (nếu là doanh nghiệp)
Bước 05 – Điền đầy đủ thông tin vào mẫu
Hoàn tất thủ tục thông báo tên miền